Brancher ChatGPT sur vos mails
C'est possible, et pratique. Mais rien n'est masqué avant l'envoi.
Et les données de vos clients partent aux États-Unis.
Assistant IA souverain pour les petites entreprises
Chaque matin, vos mails sont triés, votre semaine est claire et vos comptes rendus sont prêts.
Un collaborateur IA installé pour vous sur un serveur en France, branché sur vos mails, vos agendas et vos documents. L'IA qu'il utilise est hébergée en Europe, et rien ne part sans votre accord.
15 jours d'essai 100 % offerts, puis 497 € HT par mois jusqu'à 2 personnes, IA comprise, sans frais d'installation.
Votre rapport du lundi8 h 02
- Mails triés depuis vendredi41Dont 7 attendent une réponse. Les newsletters sont rangées.
- Brouillons de réponse4à validerÉcrits avec vos tournures habituelles.
- Agendas réunis2à jourJeudi 14 h est libre dans les deux.
- Compte rendu de vendredi1à relireDécisions, actions, qui fait quoi.
- Factures rangées5faitClassées dans « Factures, octobre » pour votre comptable.
Le problème
Ce n'est pas que vous avez trop de mails.
C'est que c'est toujours vous qui triez, qui cherchez un créneau, qui rédigez le compte rendu le soir venu. Ça représente une demi-journée par semaine, pour des tâches qui reviennent à l'identique.
Recruter une assistante
Une assistante vous soulage vraiment, mais c'est un salaire à verser pour des tâches répétitives.
Beaucoup de petites structures n'en ont pas encore les moyens.
Bricoler vos automatisations
Ça fonctionne, jusqu'au jour où un outil change et où plus personne ne sait le réparer.
Et c'est encore du temps pris sur votre métier.
Ce qu'il fait
Ce que votre collaborateur IA fait pour vous
Il lit vos mails, votre agenda et les documents que vous lui confiez. Il connaît vos contacts, sait quel dossier va avec quel client, et se souvient de ce que vous avez dit la semaine dernière. Il prépare vos comptes rendus, et vous gardez le dernier mot.
Il trie vos mails
Ce qui demande une réponse remonte, les newsletters et notifications se rangent. Rien n'est supprimé définitivement.
Il prépare vos réponses
Des brouillons dans votre façon d'écrire, pas dans la sienne. Vous relisez, vous corrigez si besoin, vous envoyez.
Il range vos pièces jointes
Factures, devis, contrats : il les récupère dans les mails et les classe à l'endroit où vous les retrouverez.
Il réunit vos agendas
Votre agenda pro, le perso, celui de l'associé : vous trouvez un créneau en une minute.
Il prépare vos posts pour les réseaux sociaux
LinkedIn, Facebook, Instagram et Threads : il vous propose votre semaine de posts, les écrit dans votre voix, fabrique les visuels et les carrousels à votre charte, et programme la publication.
Il retrouve une information
Dans vos documents, même quand vous ne savez plus où elle est ni comment le fichier s'appelle. Et il vous dit d'où elle vient.
Il s'adapte à vous, pas l'inverse. Quand vous lui demandez trois fois la même chose, il vous propose d'en faire une habitude et vous pose quelques questions pour comprendre le résultat attendu. On connecte ensemble les outils que vous voulez, un Drive par exemple.
Il ne connaît que ce que vous lui avez donné, et plus il en sait sur votre entreprise, mieux il vous répond.
Le mot, défini
Qu'est-ce qu'un collaborateur IA souverain ?
Un collaborateur IA souverain est un assistant IA installé pour une seule entreprise, sur un serveur en France qui lui est réservé, et branché sur ses mails, ses agendas et ses documents.
L'IA qu'il utilise tourne chez des hébergeurs français ou européens, qui ne gardent rien de ce qu'ils lisent. Les noms sont masqués avant tout envoi.
« Souverain » veut dire deux choses concrètes : vos données ne passent pas par un service américain, et elles restent à vous, dans des fichiers que vous pouvez ouvrir et emporter.
Déléguer sans exposer
Vous déléguez le travail, pas vos secrets.
Avant qu'un mail ou un document parte vers l'IA, les noms sont remplacés sur votre serveur. L'IA travaille sur un texte masqué, et la réponse vous revient avec les vrais noms.
Le mail que vous lisezBonjour, pouvez-vous rappeler Madame Durand au sujet du dossier Martin & Fils ? Son avocat, Maître Lefèvre, attend une réponse avant vendredi.
Ce que voit l'IABonjour, pouvez-vous rappeler [PERSONNE_1] au sujet du dossier [SOCIÉTÉ_1] ? Son avocat, [PERSONNE_2], attend une réponse avant vendredi.
Une précision : le masquage s'applique à ce que le collaborateur lit pour vous, c'est-à-dire vos mails, vos documents et les pages web. Ce que vous lui écrivez vous-même n'est pas masqué : si vous tapez le nom d'un client dans la conversation, l'IA le voit, sans le garder. Le masquage est allumé par défaut, et c'est vous qui le réglez.
- Un serveur en France, déployé pour vous seul.
- Hébergeurs d'IA français ou européens uniquement, et ils ne conservent rien.
- Les noms sont masqués avant tout envoi à l'IA.
- Rien ne part sans votre accord : aucun mail n'est envoyé à votre place ni supprimé définitivement.
- Sauvegarde chiffrée chaque nuit, sur un autre serveur.
- L'IA comprise dans le prix, rien à régler de votre côté.
- Vos données restent votre propriété, dans des fichiers lisibles, et vous partez avec.
- Il ne connaît que ce que vous lui donnez, et plus il en sait sur votre entreprise, mieux il vous répond.
Comment ça se passe
Trois étapes, et rien à configurer de votre côté.
- 30 minutes
On regarde votre semaine
Vous me dites ce qui vous prend le plus de temps, je vous dis franchement si le collaborateur peut y faire quelque chose. Si oui, vous recevez un questionnaire sur vos outils.
- Un appel
J'installe et on connecte
Je déploie votre serveur. Pendant l'appel, je vous remets vos accès et on branche vos outils ensemble, avec un tuto pour chacun.
- Les 15 premiers jours
On l'ajuste ensemble
Il est prêt le lendemain. On fait trois points courts, à 3, 7 et 15 jours, pour l'ajuster à votre façon de travailler. Au bout de 15 jours, vous continuez ou vous arrêtez.
Témoignage
Mon système d'IA prend désormais en charge une bonne partie de mon administratif : tri des emails, gestion de mes multiples agendas, rédaction de comptes-rendus, structuration des diagnostics.
Au-delà de la technique, Muriel a surtout pris le temps de comprendre mes besoins pour m'aider à construire un système réellement adapté à mon fonctionnement.
Sur LinkedIn, le 22 octobre 2026. Stéphane a construit le sien avec moi, en formation : c'est le même collaborateur, installé chez lui. lire son post
Le tarif
Un prix clair, tout compris.
Pas de frais d'installation, pas d'abonnement d'IA à côté, pas de coût caché.
Une assistante à mi-temps coûte bien plus cher chaque mois.
Collaborateur IA
Pour une ou deux personnes
497 €HT par mois, IA comprise
Les 15 premiers jours sont 100 % offerts. Vous continuez : vous payez la fin du mois au prorata, l'essai reste offert. Vous arrêtez : vous récupérez vos données et vous ne payez rien.
- l'installation et la sécurisation de votre serveur
- la connexion de vos mails et de vos agendas
- la lecture de vos documents d'entreprise
- vos posts LinkedIn, Facebook, Instagram et Threads, visuels compris
- la formation à l'usage quotidien
- la sauvegarde chiffrée chaque nuit
- l'assistance par mail
- les améliorations, au fil des mises à jour
- l'IA elle-même, sans compte à ouvrir ni facture à part
Usage raisonnable : l'IA est comprise pour un usage normal d'entreprise, dans la limite prévue au contrat. Si votre usage dépasse largement ce cadre, on en parle avant toute chose.
Commencer par 30 minutesÉquipe
À partir de 3 personnes
Sur devis
Pour les cabinets, les bureaux d'études et les équipes qui partagent les mêmes dossiers. Le prix dépend du nombre de personnes et de ce que l'équipe veut lui confier, alors on en parle directement.
- le même socle de garanties sur vos données
- un serveur pour toute votre structure
- une offre construite avec vous, selon vos besoins
En option, la visio. Vos réunions se font sur un outil hébergé en Europe : la vidéo, la transcription et le compte rendu y restent, et le compte rendu est aussi rangé directement dans votre Collaborateur IA.
en parler pendant l'appelVous préférez construire le vôtre ? C'est possible en formation, finançable par votre OPCO grâce à un partenaire certifié Qualiopi. Les mises à jour sont ensuite en option, à 197 € HT par mois ; l'IA est alors à votre nom, et vous la payez à l'usage.
en parler pendant l'appel
Pour qui c'est
Pensé pour les métiers où les données comptent.
Dirigeants de TPE et de PME
Beaucoup de mails chaque jour, plusieurs rendez-vous par semaine, des comptes rendus à rédiger.
Indépendants débordés
Ils finissent leurs soirées sur l'administratif au lieu de faire leur métier.
Avocats et professions du droit
La confidentialité est une obligation, pas une option.
Experts-comptables et bureaux d'études
Des dossiers volumineux, des marchés publics, des informations à retrouver vite.
Vos questions
Ce qu'on me demande avant de commencer.
Mes données partent-elles chez un géant de l'IA ?
Non. Vos fichiers restent sur votre serveur, en France. Pour lire un mail ou un document, le collaborateur fait appel à une IA hébergée en France ou en Europe. Avant de lui envoyer le texte, il remplace les noms sur votre serveur. L'IA ne reçoit donc que le texte masqué, et elle ne le garde pas une fois sa réponse donnée.
Seul ce que vous écrivez vous-même n'est pas masqué. Le masquage est allumé par défaut et vous pouvez le régler.
Est-ce que vous voyez mes échanges avec l'IA ?
Non. L'IA passe par un compte que je gère pour vous, et ce compte ne montre que des chiffres : la date, le modèle utilisé et la quantité de texte traitée. Le contenu de vos demandes et des réponses n'y apparaît pas, et le service qui fait le lien avec l'IA ne le garde pas.
Votre serveur, lui, c'est moi qui l'installe et qui l'entretiens, donc j'y ai accès techniquement. Je n'ouvre jamais vos fichiers sans votre demande, par exemple quand vous me demandez de l'aide sur un dossier précis.
Est-ce qu'il envoie ou supprime des mails à ma place ?
Non, jamais sans votre accord : il prépare, vous validez. C'est une barrière technique, pas une consigne qu'il pourrait oublier. Aucun mail n'est supprimé définitivement : ce qu'il trie va à la corbeille et se rattrape.
J'ai déjà ChatGPT, quelle différence ?
ChatGPT peut lire vos mails et votre agenda si vous l'y connectez. Mais tout passe alors par un service américain, avec les noms de vos clients, sans masquage. Le collaborateur IA fait le même travail depuis votre propre serveur, et il remplace les noms avant chaque envoi. Il connaît aussi votre entreprise.
Qu'est-ce qui est inclus dans les 497 € HT par mois ?
Pour une ou deux personnes : l'installation et la sécurisation de votre serveur, la connexion de vos mails et agendas, la préparation de vos posts pour les réseaux sociaux, la formation à l'usage, l'assistance par mail, la sauvegarde chiffrée chaque nuit et les améliorations au fil des mises à jour.
L'IA elle-même est comprise, dans la limite d'un usage raisonnable prévu au contrat : vous n'avez aucun compte à ouvrir chez un fournisseur d'IA. À partir de trois personnes, l'offre Équipe se fait sur devis.
Je peux apprendre à l'installer moi-même : pourquoi vous payer ?
Vous pouvez, et si ça vous plaît, c'est une bonne voie. Il faudra y passer du temps au début, puis mettre à jour, sécuriser et réparer vous-même quand quelque chose casse. Et ce sera à vous de vérifier où partent les données de vos clients.
Ici, c'est moi qui m'en occupe, chaque mois, et ce temps reste pour votre métier. Si vous voulez quand même construire le vôtre, je le fais aussi en formation, finançable par votre OPCO.
Et si ça ne me convient pas ?
Vous avez 15 jours pour l'essayer, 100 % offerts. On fait le point à 3, 7 et 15 jours. Au bout de 15 jours, si vous continuez, vous payez seulement la fin du mois au prorata. Si vous arrêtez, vous récupérez toutes vos données, le serveur est remis à zéro et vous ne payez rien.
Faut-il s'y connaître en informatique ?
Non. J'installe tout et on branche vos outils ensemble pendant un appel. Ensuite, vous lui écrivez comme à quelqu'un qui travaille avec vous.
Et si je veux arrêter ?
Vous récupérez tout : ce que le collaborateur sait de votre entreprise tient dans des fichiers lisibles.
Peut-on plutôt financer une formation ?
Oui, si vous voulez construire et piloter le vôtre : la formation est finançable par votre OPCO, grâce à un partenaire certifié Qualiopi.
Qui l'installe
Une personne, pas une agence.
Je suis Muriel Imbert, et je dirige Web Prisme Studio, dans les Hautes-Alpes. J'ai construit mon propre collaborateur IA parce que je me noyais dans les mêmes tâches que vous, et il tourne chez moi tous les jours.
Derrière, il y a 7 ans de développement No-Code et d'automatisation, et un premier client formé qui s'en sert au quotidien. Je ne vous installe pas une copie du mien : je reprends la méthode qui l'a construit, pour votre entreprise.
30 minutes
Récupérez votre lundi matin.
En une demi-heure, on regarde votre semaine et je vous dis franchement ce que mon collaborateur IA peut en prendre. S'il ne peut rien pour vous, je vous le dis, et ça ne vous aura coûté que ce temps-là.
Réserver mon appel de 30 minou écrivez à contact@collaborateuria.fr